Trouver le bon rythme quand on est entrepreneur

A la poursuite de la bonne structuration du temps ... dans le respect de ses besoins

Bonjour cher·e·s abonné·e·s ! Et bienvenue aux nouveaux, merci ☺️ ! C’est toujours étonnant de voir de nouvelles personnes arriver ici, même quand je n’ai pas publié du tout du mois dernier. Mais ça me fait très plaisir.

Ca me fait tellement de bien de vous écrire… même si je ne sais toujours pas pourquoi. Peu importe, en fait !

C’est étrange comme pour certaines choses importantes, il n’y a pas de pourquoi. C’est juste comme ça. Quand on aime quelqu’un, on ne sait pas vraiment pourquoi. Quand on n’aime pas quelqu’un, on sait dire pourquoi. Ecrire c’est pareil. J’en ai besoin. Pourquoi ? Mystère. Et tant pis !

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Dans cette news, on va parler de :

• les actus Te presse pas le citron 🍋

• mon bilan de l’année en cours

• et cette question de trouver le bon rythme, quand on est entrepreneur principalement (mais peut-être peut-il y avoir la même dans les postes à responsabilité même salariés, ou avec revenus variables …)

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🍋 Les actus du citron

La newsletter évolue de nouveau un peu, je vous l’écris, comme ça, je vais devoir m’y tenir ! Suspense… !

Photo by Valeria Reverdo on Unsplash

J’ai découvert il y a peu, que je suis sans doute concernée par quelques troubles du spectre .. TDA/H. Je ne l’imaginais pourtant pas du tout… mais bref. C’est un peu une révolution pour moi. Etre diagnostiquée ou pas, au final, n’est pas tant la question (et je n’ai pas envie d’encombrer les collègues neuropsy qui croulent déjà sous les demandes pour plein d’enfants qui en ont beaucoup plus besoin que moi qui peux chercher mes propres pistes). L’intérêt est surtout de se centrer sur les problématiques qui y sont liées, et il y en a en tout cas une bonne petite série dans lesquelles je me reconnais (même si je ne rentre pas non plus tout pile dans toutes les cases.. là non plus !! 🤣). Et, de fait… c’est une piste de recherche d’améliorations pour les résoudre, parce que ça donne au moins un cadre sur lequel s’appuyer pour chercher des outils, qui, pour une fois, pourront peut-être être applicables pour moi, et … les autres personnes câblées dans le même style !

Je recentre donc la newsletter sur ce thème et, de façon générale, l’acceptation de soi quel que soit son format de cerveau, pour trouver comment s’organiser au mieux avec, même s’il paraît parfois incontrôlable. J’ai tellement l’impression d’avoir découvert une mine d’or en me rendant compte de ça, que je trouve ça juste passionnant et je pense comprendre enfin pourquoi des problématiques que je trouve importantes, énervantes, ne trouvent aucun écho chez certains… ce n’est pas que ça n’est pas intéressant pour les autres, c’est juste que tout le monde n’est pas concerné. Alors que évidemment, moi, dans ma propre “normalité”.. je pensais qu’on avait un peu tous le même souci : eh bien, apparemment pas. Du coup, mettre un terme qui englobe ce type de problématique, ça permet au moins de cibler et chercher à creuser des outils pour ceux qui pensent aussi assez hors des cases !

Donc je vais surtout parler de santé mentale, de neuroatypie, tout ça en lien avec le travail, en général, l’entreprenariat toujours, aussi, mais pas que. Dès l’instant où notre cerveau ne nous permet pas de fonctionner comme nous le voudrions (donc en fait… dans beaucoup de cas !! 🤣)

Et, majeure évolution, je crée aussi une vraie partie premium, un peu plus cadrée : l’idée est de faire des dossiers thématiques assez fouillés, si j’y arrive, chaque mois sur un thème autour de toutes ces questions de fonctionnement de notre cerveau un peu bizarre, pour :

• expliquer le sujet, d’où ça vient (en tout cas ce qu’on en sait)

• fournir une fiche récapitulative de sensibilisation pour expliquer le problème aux autres, et être mieux compris (je vois bien que c’est souvent ça le premier écueil : déjà mettre un mot sur les choses, et que l’extérieur arrive à comprendre, pour ne pas augmenter encore la culpabilité ressentie… sur quelque chose où on n’y peut rien, ou en tout cas, où se torturer avec ne va pas aider)

• proposer des outils ou des pistes concrètes pour avancer sur le problème.

Je ne peux pas promettre de solutions miracles, il n’y en a pas toujours, et je ne revendique pas de tout connaître sur le sujet non plus. J’apprends, en même temps que je creuse les sujets et que je vous les partage. J’essaie des choses, mes client·e·s / patient·e·s aussi, parce que le savoir existe, mais il est encore loin d’être universellement connu et en plus, ce n’est pas un trouble unique mais des tas de formes variées, ce qui va pour l’un ne va pas forcément pour l’autre ! L’idée est donc d’avoir de la méthode pour comprendre, et diverses pistes à essayer, améliorer, adapter… d’ailleurs, j’aimerais aussi que la partie discussion en ligne permette ces échanges et enrichisse ce que je peux proposer.

Dans les prochaines dossiers à venir, j’ai en tête, pas forcément dans l’ordre :

• le TDA/H, en général, simplement déjà comprendre ce que c’est ce truc, vous verrez … c’est un peu plus large que juste être un enfant agité

• la phobie scolaire ou refus scolaire anxieux (qui elle-même peut être connectée à ça…et n’est pas bien loin du burn-out non plus…)

• des séries de problématiques souvent retrouvées (mais pas que) dans le TDA/H :

  • la procrastination / difficulté à passer à l’action

  • la dispersion - difficulté à prioriser + impulsivité (on pourrait la rapproche du syndrome de l’objet brillant)

  • la cécité temporelle (vous savez… la difficulté à identifier le temps réellement nécessaire pour faire quelque chose, ou oublier carrément le temps qui passe…)

Et autres sujets qui croiseront ma route d’ici là (le problème étant… de se centrer sur 1 ! 🤣).

D’ailleurs petit sondage :

N’hésitez pas à me dire en commentaire ce que vous en pensez ! Et si vous voyez d’autres thèmes aussi !

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📍Mon bilan de cette année à ce stade

2025 aura été … compliquée. Bien chargée, pleine de découvertes aussi… De la transition à la clôture d’une entreprise, où j’ai sans doute fait une overdose d’administratif !

L’année de la transition aussi, vers quasi uniquement de l’accompagnement individuel, avec ses avantages (être plus dans l’action, en continu), et ses inconvénients aussi… avec des périodes surchargées, et d’autres creuses, pas toujours très évidentes à réguler, et avec des revenus également en dents de scie, et surtout, moindres. La sensation de trop zapper aussi entre les personnes. C’est beaucoup, suivre une cinquantaine de personnes simultanément.

Du coup, dans l’ensemble, malgré des vacances d’été ressourçantes, j’étais épuisée dès la fin septembre. J’ai traversé encore un gros creux… surtout au vu de l’énergie que j’ai dépensée cette année, dans les accompagnements eux-mêmes, dans la communication, mon repositionnement de septembre, un nouveau site, plein de projets… et le peu de résultats qui en revenait, même financier … plus des soucis perso… cela m’a vraiment complètement drainée. En gros, j’étais en pré-burnout.

Cette semaine de vacances que je termine m’a au moins permis de relâcher et faire le point. Prioriser, justement. Du vide et du relâchement est sorti un recentrage. Si je suis bien quand je passe une partie de mon temps à écrire et à apprendre, mais que ça n’est pas rentable comme ça… alors, il faut faire du temps à écrire et apprendre une activité. Cela va aussi avec un objectif que j’avais : vendre moins mon temps, mais aussi autre chose, et pouvoir vivre de transmettre, accompagner plus de personnes aussi, différemment. C’est un gros risque, vendre juste son temps, et c’est difficile à équilibrer. Surtout sur le marché du soin… qui est bien loin d’être aussi rémunérateur que les métiers techniques !

On verra ce qui en sortira, mais quoi qu’il se passe, j’en ai besoin. Il faut que je puisse continuer à apprendre, parce que je suis encore en apprentissage, et j’ai besoin d’écrire, partager, transmettre. Autant créer un pan d’activité qui fasse que tous ces aspects se nourrissent les uns les autres ! D’où la nouvelle branche de ma newsletter. J’espère qu’elle intéressera et que du monde suivra, mais je le pense, parce que j’écris ce dont j’aurais eu besoin si j’étais de l’autre côté du clavier. Un espace d’acceptation, de réflexion, d’approfondissement, d’informations que j’espère claires et utiles. A suivre !

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⏱️ Trouver le bon rythme

Cela nous amène directement à cette question de rythme, difficile à trouver, je trouve, quand on est à son compte. Peut-être aussi quand on est salarié, si on a peu ou pas de prescrit, qui te donne un cadre.

Je n’ai pas le souvenir d’avoir eu autant de difficultés avec ça avant. Quand j’étais à l’hôpital¹… oui et non. En service, c’est relativement simple : il y a un horaire de début, on suit le rythme imposé par la “visite”, qui demande qu’on ait préparé les dossiers avant, et ensuite, on fait le reste de ce qu’on a à faire quand on peut dans le reste de la matinée, dont la fin est à peu près définie aussi dans notre planning. En garde, il y a une heure de début et de fin, et à l’intérieur, on travaille au rythme des patients et des examens, on examine, on lance tout ce qu’il y a à lancer, on attend que ça revienne. En SAMU, c’est encore plus simple sur le temps : on sort quand ça sonne. Quand on revient, on attend, et on fait ce qu’on veut de ce temps. Pour le reste, les études … c’était simplement supposer remplir tout le reste, hormis manger et dormir (même si ça rognait beaucoup sur dormir aussi). Mais en gros pas trop de choix. Donc ce n’était pas compliqué, par contre je m’y suis épuisée, sans le sentiment que j’aurais pu faire quoi que ce soit différemment.

Ensuite dans mes 2 premiers vrais postes de salariée², la mission et les horaires étaient clairs; en service de santé au travail, je faisais les missions au fur et à mesure qu’elles arrivaient, je préparais, je prenais le temps dont j’avais besoin pour faire les choses correctement, même si au fur et à mesure, j’ai trouvé de gagner un peu de temps sur les choses qui se ressemblaient; à l’ARACT, le temps était programmé pour toute l’année pour les projets, ça pouvait être enfermant mais ça donnait aussi un repère. La journée était de toute façon encadrée par un début et une fin, dans les 2 cas, et si ça ne rentrait pas, c’était une question de revoir la charge de travail que j’avais.

Dans tous les cas, quel que soit le temps que tu prends, ton salaire tombe indifféremment. Ca n’est sans doute pas vrai pour les gens qui ont des primes ou commissions sur les résultats; et les salariés de SCOP, qui ont une vue assez directe sur l’impact de leur travail sur les résultats de la société.

A son compte, c’est très différent. On fait exactement ce qu’on veut. C’est super. Surtout au départ, ça libère, de se dire qu’on peut faire la compta à minuit ou le week-end si on a envie, on est pas obligé de faire 9h - 17h. On peut prendre 2h pour manger si on veut, si on rattrape par la suite, aller chercher sa fille à la sortie de l’école. Etc. Oui, il y a vraiment une flexibilité où on n’a besoin de demander à personne l’autorisation, tant que c’est faisable pour que le job soit fait.

Mais … au bon d’un moment, ça ne marche pas forcément si bien que ça. En fin de compte, on ne s’arrête jamais vraiment. Ca continue tout le temps.

Melting clocks, Dali

Pour parler de temps, je trouve pratique d’utiliser la métaphore du temps solide, liquide, et gazeux. Je ne connais pas son origine, mais je la trouve utile, depuis qu’on me l’a transmise.

• Le temps solide, c’est celui qui a un moment clair posé dans l’agenda, comme un rendez-vous. Une fois mis, il ne bouge pas sauf si on annule.

• Le temps liquide, c’est celui qui a une durée définie, mais qui peut bouger. Par exemple, la compta. Il faut un certain temps pour sortir les factures du mois, c’est assez prévisible, en durée, et c’est quand on veut relativement, avant une date précise.

• Le temps gazeux, c’est celui… qui s’étend et prend toute la place qui reste ! Comme un gaz qui occupe systématiquement tout l’espace à sa disposition. Celui qui n’a pas une durée vraiment définie, donc.

Après, ça dépend de notre modèle de travail aussi. J’en ai connu 3 différents. Le tourisme, le conseil, et psychologue libérale.

Avec le tourisme, le temps se répartit entre les tâches directement avec les clients (accueils, départs, petits-déjeuners) - solide; l’opérationnel rythmé par les clients (ménage, approvisionnements) - liquide à solide; et tout le reste, sans planning spécifique : l’administratif, la stratégie et gestion des prix (revenue management), la communication, le fonctionnement avec les canaux de distribution… et aussi ce qui dépend de la météo : s’occuper des extérieurs. La plupart de ces choses sans planning spécifique, sont aussi sans fin définie : tu peux toujours communiquer plus, mieux, les extérieurs, tu as à peine fini le tour que tu peux recommencer parce que ça pousse tout le temps : gazeux. Tout le jeu devient : réussir à essayer de planifier un peu toutes ces tâches de temps gazeux entre les temps solides mais sans manger quand même tout ce qu’il y a. Pas évident, bien qu’on ne soit pas dans un modèle où on vend son temps. C’est dur de fixer la limite : à partir de quand tu en as fait assez ? L’indicateur, c’est le remplissage du planning surtout. Ca se définit mieux avec l’expérience, quand même.

Avec le conseil, le temps solide, c’est celui des moments chez les clients, et c’est surtout celui qui est rémunéré. La préparation, c’est … assez gazeux : tu peux toujours pousser plus l’analyse, la réflexion, la présentation pour que ça soit compréhensible…toujours des sujets à creuser, des façons d’animer à trouver selon le contexte… même avec l’expérience. Et puis il y a le … gazeux commercial : répondre aux sollicitations et rédiger des propositions. Tu ne sais jamais lesquelles seront les bonnes, valent la peine d’une réponse ou pas, et si tu ne réponds pas à celle-là, est-ce qu’il y en aura d’autres. C’est extrêmement chronophage et imprévisible, à loger… entre les temps solides. Plus tu as d’interventions (et donc de chiffre d’affaires prévu) et plus tu as de temps solides posés, donc moins de temps pour répondre à de nouvelles demandes. Mais si tu ne réponds pas à de nouvelles demandes, demain tu n’auras plus d’interventions non plus ! Donc… il faut répondre. Caser ce que tu peux sans rogner trop sur ton temps perso. En plus, tu ne peux pas avoir un planning fixe, donc les activités hors travail… oublie les activités collectives. On est toujours dans la lutte pour essayer de sécuriser tes temps hors travail. J’imagine que c’est pareil si tu es salarié en cabinet de conseil en fait… sauf si l’organisation découpe d’un côté, ceux qui répondent aux demandes, et ceux qui produisent.

Et en psychologue libérale, il y a essentiellement du solide. Ca, c’est pratique et beaucoup plus maîtrisable. Mais… tu vends ton temps, encore plus nettement que dans le conseil. Dans le conseil, tu vends des journées, à la fois sur site et de préparation. Tu as donc moyen quand même de réguler un peu en faisant la préparation quand ça t’arrange plus, sans que ça change le chiffre d’affaires directement. Les journées prévues, seront payées - sauf décalage exceptionnel, les temps de préparation aussi, même si tu les fais le week-end parce que tu as dû loger autre chose entre temps. En cabinet… chaque heure est vendue … ou pas; si tu ne la fais pas, parce que tu as un lapin, ou que tu as un empêchement ce jour-là, malade, n’importe : c’est du temps qui aurait dû être vendu qui ne reviendra plus, on ne peut pas re-fabriquer du temps à un autre moment. Tu as toujours la liberté de modifier ton planning, ou aller à un événement qui te plaît, mais chaque chose que tu prends, se paye. Flexibilité… payante. Après, il n’y a pas que ce temps solide, mais comme ailleurs, tous les autres temps : la formation, la préparation, et le package standard de l’entrepreneur : administratif, comm… De même : tous ces temps, si tu veux les faire tenir dans un “temps de travail” défini, il se prend sur le temps des séances. Mais on en a besoin, aussi, de se former, de s’aérer… Donc… plus tu te formes, plus tu fais de la qualité en préparant, ou plus du veux faire du développement en préparant des offres différentes, moins tu gagnes. Si tu ne fais que des consultations, tout le temps disponible, tu t’enfermes sans apprendre, et tu n’as pas le temps de créer. Et on sait que quand ça perd du sens… le burnout guette. D’où l’épuisement de beaucoup de professionnels libéraux. Donc là, tout le jeu c’est d’arriver à garder un équilibre correct entre temps financé et temps utile en dehors, qui consiste souvent en dépenses en plus ! Donc là… ce n’est pas tant une lutte pour garder ton temps perso, qu’une lutte à l’intérieur du travail pour équilibrer entre temps qui finance (qui augmente ton salaire) et temps qui coûte (qui diminue ton salaire mais augmente le sens de ton travail !).

Là, j’ai passé le début de l’année à beaucoup me former, communiquer, développer des projets… c’était chouette, mais je dois finir l’année en remplissant l’agenda au maximum pour compenser. J’ai eu la douche froide quand je suis allée regarder les résultats de l’année … et oui, j’ai procrastiné à aller les regarder !

Je commence donc ce mois de novembre avec cette question en tête de tenir le rythme pour la fin de l’année, et définir pour l’année prochaine, quel va être le juste rythme à trouver … J’ai testé différents modèles de répartition de rendez-vous, j’en arrive maintenant à me dire qu’il est crucial que je garde un temps entre chaque rendez-vous pour avoir le temps de prendre du recul sur le cas de la personne, bien consigner où j’en suis dans la stratégie thérapeutique, sinon … ça manque de sens. Et, comme je disais, crucial aussi de garder du temps pour apprendre et vous partager ce que j’apprends. Pour aussi sortir du modèle de juste vendre mon temps. Vous comprenez mieux pourquoi maintenant, je pense ?

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💡 Les idées à en garder

1. Trouver son rythme, ce n’est pas un luxe, c’est une condition de survie.
   Quand on est entrepreneur, la liberté du temps est facilement un piège qui te conduit au burn-out si tu ne trouves pas de contenant à ton temps “gazeux” ou l’équilibre de ton modèle.

2. Le bon rythme n’est pas celui des autres.
   Nous n’avons pas tous les mêmes besoins, même à l’intérieur du même travail. Il faut pouvoir trouver quelque chose qui nous corresponde.

3. Les indicateurs clés d’équilibre de son business, c’est la rentabilité, et le sens.
   Le tout est de trouver à ce que notre travail nous nourrisse intellectuellement et financièrement, à la fois. Il n’y a pas de recette toute faite…

4. Analyser son temps entre solide, liquide, gazeux, aide à repérer comment il se structure et sur quoi on peut agir.

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Et vous, comment se structure votre temps ? Votre modèle économique est-il de vendre votre temps également, ou pas ? Ou seulement partiellement ? Comment cela impacte le sens de votre travail, et votre équilibre vie pro / vie perso ?

J’aimerais vraiment savoir. Et est-ce que l’analyse de mes cadres de temps vous aide à y voir plus clair dans le vôtre ?

1. pour ceux qui me connaissent peu, j’ai commencé ma vie professionnelle par la médecine, plusieurs années.

2. à l’hôpital, je l’étais, mais … sans cadre clair, sans contrat de travail… étudiante en même temps… un statut bizarre avec un travail jamais fini !